Jak uzyskać zwrot VAT z zagranicy?

Wstąpienie Polski do Unii Europejskiej niewątpliwie ułatwiło międzynarodową współpracę pomiędzy jej członkami. Zgodnie z europejskimi dyrektywami, podatnicy unijni, którzy nie mają siedziby w danym kraju członkowskim, w którym dokonali zakupu, opłacając lokalny podatek VAT, mają prawo do jego zwrotu (lecz nie mogą zwyczajnie go odliczyć). Kto i jak może się ubiegać o zwrot? Sprawdźmy!

 

Kto może ubiegać się o zwrot VAT z zagranicy?

Jak już zostało wspomniane, podatnik ubiegający się o zwrot nie może mieć siedziby, stałego miejsca prowadzenia działalności czy zamieszkania w tym kraju Unii, w którym dokonał zakupu z VAT. Dodatkowo musi on być czynnym podatnikiem VAT, nie może korzystać ze zwolnienia podmiotowego VAT ani dokonywać wyłącznie sprzedaży zwolnionej z VAT. Do nabytego za granicą towaru lub usługi trzeba mieć fakturę, lub dokument importowy, a na nim kod wspólnotowy. Zwrot VAT przysługuje w wielu przypadkach, w tym za nabycie paliwa, zakwaterowanie za granicą, koszty podróży, wstępy na targi, artykuły biurowe itp.

kalkulator

Co trzeba zrobić, by odzyskać VAT?

W odzyskaniu VAT z zagranicy przedsiębiorcom może pomóc biuro księgowe, które powołuje się na szczególną procedurę VAT-REFUND. Wniosek składa się elektronicznie do urzędu skarbowego. Do zwrotu VAT z zagranicy należy wypełnić formularz VAT-REF. Należy pamiętać, że podatnik ma określony termin na złożenie wniosku – do 30 września roku następującego po tym, którego wniosek dotyczy. Po wysłaniu wniosku przez system e-Deklaracje podatnik otrzyma poświadczenie jego odbioru (UPO), a w ciągu 3 kolejnych dni – numer referencyjny, jaki otrzymał wniosek w systemie VAT-REFUND. Jeśli wniosek zostanie wypełniony niepoprawnie, podatnik ubiegający się o zwrot otrzyma informację wraz ze wskazaniem, w których pozycjach pojawiły się błędy. Niektóre państwa wymagają też załączenia dodatkowych dokumentów. Te z kolei muszą spełniać określone wymagania techniczne.

W naszym Serwisie używamy plików cookies. Korzystając dalej z Serwisu, wyrażasz zgodę na stosowanie plików cookies zgodnie z Polityką prywatności. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, w każdej chwili można ją cofnąć poprzez zmianę ustawień dotyczących plików „cookies” w używanej przeglądarce internetowej. Kliknij „Akceptuję”, aby ta informacja nie wyświetlała się więcej.